I.目的
此举报政策旨在勉励本公司 (连同其隶属公司,统称为「本集团」) yuan工及相关第三方(如客户、供货商等与本公司举行生意营业之人士)(「第三方」),在保密qing况下,对任何与本公司事务有关之不妥行为、不良行为及不合规事项表达关注。
II.举报责任
为确立尊龙凯时的详细责任,本集团订有一套yuan工手册(「yuan工手册」)。《yuan工手册》为全体yuan工提供指导目的,以接纳适当行动、行事忠实忠实、公正待人、尊重多元共融、遵守所有规则、肩负问责、坦诚相同,并以获认同之方式待人处事。凭证《yuan工手册》,yuan工须就可能会秠uan竟敬此鸷蚱渌耸孔槌伤鸷χ导笆虑橄喙豵ing况,例如紧迫事故、罪行、意外、不合规事项或其他无法预期之事务,连忙通知其主管或更高层治理人yuan;以及接纳合理行动,以防止组成损害或危险。倘yuan工协助或批准其他人士从事违反《yuan工手册》之运动、遮掩或未有举报任何已知或嫌疑他人之违规事项,则gaiyuan工可能违反《yuan工手册》。倘地方规例有所划定,yuan工及第三方亦可能有责任向主管政府举报贪污。
III.保障
本集团确保凭证此政策作出真实且适当投诉之人士会获得公正看待。此外,纵然所表达之疑虑最终无法获得证实,本集团之yuan工亦可获确保不会受到不公正开除、危险或不妥的纪律处分。本集团会保留权力,向对凭证此政策表达关注之人士举行抨击或威胁抨击之任何人士(yuan工或第三方)接纳适当行动。尤其是,举行抨击或威胁抨击之yuan工将须凭证《yuan工手册》接受纪律处分,此可能包罗遭实时免职。治理层将支持及勉励所有yuan工表达关注而毋须担忧会遭受抨击。
IV.保密
本集团将尽全力,在其行为能力规模内将举报者之shen份保密。倘举报者之shen份可能pu光或需要作出披露,本集团将起劲事前知会gai举报者。倘视察致使刑事检控,举报者可能须提供证据或接受相关政府之视察。
V.不妥行为、不良行为及不合规事项之种类
要详尽地枚举此政策所涵盖之种种会组成不妥行为、不良行为或不合规事项之运动是不行能的。例如,本集团预期所有yuan工会在举行本集团营业时遵守及应用《yuan工手册》之原则。未有遵守《yuan工手册》原则之yuan工行为可能会组成不妥行为、不良行为或不合规事项,并须予以举报。《yuan工手册》之原则与下列各项有关:
VI.举报和视察
a)举报渠道
一ban而言,举报者应向集团总裁办人力运营部作出举报,襶uan憔傩心チ。就yuan工而言,彼等可选择先向其司理或当地人力资源职yuan作出起源讨论。然而,司理某人力资源职yuan必须向集团总裁办人力运营部转告任何潜在或现实之不妥行为、不良行为或不合规事项。倘yuan工对举行此举报感应不安(如其直属司理已拒绝处置赏罚其个案,或举报工具为其直属司理),gaiyuan工应联络集团总裁办人力运营部。本集团勉励营业同伴、供货商及第三方直接向集团总裁办人力运营部作出举报。
b)举报和证实文件
本集团并不预期举报者具有所举报不妥行为、不良行为或不合规事项之确实证实或证据,惟gai举报应批注其关注事务之理由,以及周全披露任何相关详qing及证实文件。倘gai举报者本着真诚作出举报,纵然任何wang后视察无法证实个案是否属不妥行为、不良行为或不合规事项,本集团亦会重视及谢谢举报者之关注。举报者可透过下列方式作出举报:使用此政策附件一所附上之尺度表格(举报表格),以书面形式(透过电邮 ethics@maomr1220.com 或觭hi模┫蚣抛懿冒烊肆υ擞烤俦ā
司理/人力资源职yuan须向集团总裁办人力运营部提交一份有关所有已收。吐贾俦ū砀裰吐颊,并定期接纳响应行动。
集团总裁办人力运营部将制订清静保管法式,襶uan;に芯俦ū砀,从而掩护所有电邮地址及电话号码之神秘性。
c) 视察
集团总裁办人力运营部将评估透过上文第VI(a)节所载之一ban举报渠道所接获之每份陈诉,以决议是否须睁开周全视察。倘有足够证据显示可能存在涉及刑事罪行或贪污之个案,有关事宜将由集团总裁办人力运营部向相关当地羁厦魅政府(如香港廉政公署(「廉政公署」))举报。
于某些qing况下(如可能涉及刑事罪行),集团总裁办人力运营部可将事务连同相关资料转介有关政府。请注重,一旦事务转介到有关政府,本集团将不能就gai事宜接纳进一步行动。
集团总裁办人力运营部在不果真举报者shen份之qing况下就有关视察体例一份周全陈诉。就证实违反《yuan工手册》之个案而言,一ban法式是由认真之直属治理人yuan(于人力资源职yuan协助下)决议适当之纪律处分,并向集团总裁办人力运营部作出建议,襶uan阕鞒鲎钪站鲆椤
VII.失实举报
倘举报者因醉翁之意或为小我私人利益而恶意作出失实举报,本集团保留权力以接纳适当行动。
VIII.匿名陈诉
由于本集团认真看待各项不妥行为、不良行为及不合规事项之举报,并希望对潜在及现实违规事项睁开有正当理由须举行之视察,故此等陈诉应阻止以匿名方式作出。然而,本集团明确,yuan工或第三方可能基于某种缘故原由而对直接向集团总裁办人力运营部举报潜在违规事项感应不安。于此等qing况下,yuan工或第三方可向集团总裁办人力运营部提交匿名陈诉。
IX.纪录留存
本集团之有关人士须凭证上文第VI(a)节为所有举报之不妥行为、不良行为及不合规事项保留纪录。倘所举报之不合规事项致使须举行视察,认真向导/举行视察之人士须确保所有有关个案之相关资料(包罗接纳惩教行动之详qing)得以留存,为期六年(或任何相关规则可能订明之其他限期)。
X.政策的实验和磨练责任
本政策已获得公司董事会的批准和接纳。审核委yuan会已获委派周全认真本政策的实验、监察及定期磨练,而任何所提出之事宜亦必须向董事会提呈,以待批准。此外,审计委yuan会已将政策治理的一样平常责任委托给集团总裁办人力运营部。如秠uan菊策的内容或应用有任何疑问,请联系集团总裁办人力运营部。